Invoice Adalah ? Pengertian, Tujuan, Hingga Jenisnya

Invoice adalah - Apa yang dimaksud dengan invoice? Bagi anda yang baru kalau ini mendengar istilah invoice, invoice adalah sebutan lain dari faktur yang sering ditemui di perusahaan atau suatu kegiatan bisnis.

Pengertian invoice

Secara umum, invoice atau faktur adalah suatu dokumen yang isinya berupa penagihan hutang dari pihak penjual kepada pihak pembeli. Dokumen penagihan hutang ini memuat informasi secara detail seperti pembelian harga barang, jumlah barang yang dibeli, dan waktu pembelian barang itu sendiri.

Selain itu, isi dari
invoice ini dilengkapi dengan keterangan detail lainnya seperti nama pembeli,
tanggal transaksi, dan jumlah tagihan yang masih harus dibayar sehingga invoice
lebih sering digunakan untuk transaksi yang berbentuk kredit.

Untuk bentuknya, invoice
disajikan dalam bentuk rangkap tiga. Rangkap asli akan menjadi arsip perusahaan
sedangkan hasil copy akan diserahkan masing-masing ke pembeli, penjual, dan
yang terakhir akan dijadikan sebagai arsip keuangan.

Tujuan invoice

Invoice adalah dokumen yang cukup penting untuk setiap bisnis, baik itu bisnis kecil maupun bisnis besar. Disebut penting karena invoice ini akan membantu perusahaan dalam memperlancar seluruh transaksi pembelian.

Agar lebih jelasnya anda
bisa memperhatikan tujuan invoice berikut ini.

1.Keterangan pembelian barang atau jasa

Invoice dapat menyediakan
informasi yang lengkap mengenai produk atau jasa yang dibeli oleh konsumen
sehingga konsumen bisa tahu apakah produk atau yang dibelinya itu sudah sesuai
dengan kebutuhan atau belum.

2.Keterangan jumlah tagihan yang perlu dibayar

Invoice dapat menyediakan
keterangan yang lengkap tentang jumlah tagihan dan termin yang perlu dibayar
oleh konsumen sehingga perusahaan bisa melihat apakah konsumen sudah membayar
sepenuhnya atau masih ada hutang yang perlu dibayar.

3.Sebagai rujukan yang asbah

Invoice dapat digunakan
sebagai rujukan. Bagi yang belum tahu apa itu rujukan, rujukan merupakan media
pemberi informasi untuk memperkuat suatu pernyataan dengan tegas sehingga tidak
ada kesalahpahaman dari kedua belah pihak.

Rujukan di invoice ini
bisa digunakan untuk berbagai macam, bisa itu digunakan sebagai rujukan yang
absah jika ada barang atau jasa yang tercantum akan dijual lagi ke pihak lain
dan juga bisa digunakan sebagai rujukan absah ketika menambahkan suatu
transaksi ke pembukuan.

4.Sebagai rujukan yang absah untuk kasus tertentu

Jika perusahaan memiliki
kasus tertentu seperti faktur pajak, maka perusahaan bisa menggunakan invoice
sebagai rujukan yang absah untuk kasus tersebut.

5.Sebagai rujukan jika ada kesalahan

Jika ada kesalahan dalam
pengiriman barang atau perhitungan jumlah total tagihan, maka perusahaan bisa
menggunakan invoice sebagai rujukan untuk kesalahan tersebut.

Jenis-jenis invoice

Invoice sendiri terbagi
atas berbagai jenis yang masing-masingnya memiliki tujuan tersendiri. berikut
ketiga jenis invoice yang ada di perusahaan:

1.Invoice biasa

Invoice biasa merupakan
jenis invoice yang paling sering digunakan dalam kegiatan transaksi kredit. Isi
invoice ini cukup sederhana karena hanya berisi informasi tentang rincian barang,
jumlah yang dipesan, harga barang, dan total harga yang harus dibayar.

2.Invoice proforma

Invoice ini hampir sama
seperti invoice sebelumnya Hanya saja, invoice proforma bersifat sementara,
yakni hanya diberikan kepada konsumen ketika barang yang dibeli oleh konsumen
belum dikirim sepenuhnya oleh penjual.

Namun, jika barangnya
sudah dikirim semua, invoice biasa akan diberikan kepada konsumen untuk menggantikan
invoice proforma.

3.Invoice konsuler

Invoice ini hanya digunakan
untuk kegiatan perdagangan yang mencapai skala internasional atau
kegiatan ekspor-impor. Invoice konsuler memuat persetujuan dari perwakilan
negara yang melakukan kegiatan impor yang ada di negara pengekspor.

Invoice berperan penting dalam bisnis anda. Selain menerima invoice pastinya anda juga mengeluarkan invoice bagi pelanggan anda. Untuk mempermudah anda dalam membuat invoice gunakan Keysoft ERP sebagai software ERP anda. Software ERP yang suda terdapat software akuntansi didalamnya pastinya akan membuat bisnis anda berjalan lebih efisien. Untuk info lebih lanjut tentang keysoft ERP silahkan klik disini.